POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

Auto Vehicle International Sp. z o.o.

§ 1. Postanowienia Podstawowe i Informacje o Administratorze

  1. Administrator Danych Osobowych: Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka Auto Vehicle International Sp. z O.O. z siedzibą w Krakowie (Zamknięta 10/1,5, 30-554 Kraków), posiadająca numer NIP: 6793296569.
  2. Ochrona Danych: Ochrona danych osobowych odbywa się zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) oraz polskimi przepisami. Przechowujemy dane na odpowiednio zabezpieczonych serwerach i stosujemy protokół szyfrowania komunikacji (SSL/TLS) w celu ochrony poufności.
  3. Definicje Uproszczone: Dla lepszej przejrzystości i czytelności niniejszej Polityki, podmiot, którego dane dotyczą, określany jest jako „Użytkownik” lub „Klient”, natomiast Administrator – jako „Spółka” lub „My”.
  4. Charakter Danych: Dane przekazywane Spółce w związku z zawieraniem Umowy Komisowej, korzystaniem z formularza kontaktowego lub innymi czynnościami są traktowane jako poufne i chronione przed dostępem osób nieuprawnionych.

§ 2. Zakres, Cel i Podstawy Przetwarzania Danych Osobowych

  1. Kategorie Przetwarzanych Danych: Spółka, jako administrator danych swoich Klientów, przetwarza dane niezbędne do realizacji Umowy Komisowej oraz komunikacji, w tym: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny, NIP (dla klientów B2B), REGON (dla klientów B2B), a także dane zbierane automatycznie (adres IP, dane techniczne urządzenia).
  2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania: Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na podstawie odpowiednich przepisów RODO:
    • Realizacja Umowy Komisowej oraz Usługi (np. zakup i dostawa pojazdu):
      • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (Umowy Komisowej lub podjęcie działań na żądanie Klienta przed jej zawarciem).
    • Obsługa zapytań (np. za pośrednictwem formularza kontaktowego):
      • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Spółki (komunikacja i obsługa klienta).
    • Marketing bezpośredni (np. wysyłka newslettera, informacji o nowych pojazdach/usługach):
      • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika.
    • Wypełnianie obowiązków prawnych (np. przepisy podatkowe, rachunkowe):
      • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny.
    • Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi:
      • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Spółki (ochrona prawna).
  3. Czas Przetwarzania Danych (Retencja): Dane osobowe przetwarzane są przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Po zakończeniu Umowy Komisowej, dane mogą być przechowywane w celach archiwizacyjnych oraz w celu dochodzenia roszczeń przez okres przedawnienia (zazwyczaj 3 lub 6 lat) lub przez czas wymagany przepisami prawa (np. podatkowego).
  4. Odbiorcy Danych: Spółka może udostępniać dane osobowe podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom ścigania), a także podmiotom wspierającym realizację Usługi, takim jak: firmy transportowe, agencje celne, obsługa księgowa, dostawcy usług IT i hostingu.
  5. Przetwarzanie Danych Po Rozwiązaniu Umowy: Zastrzegamy sobie prawo do dalszego przetwarzania danych po rozwiązaniu Umowy lub cofnięciu zgody, wyłącznie w zakresie niezbędnym do dochodzenia ewentualnych roszczeń lub w przypadkach, gdy obowiązek retencji danych wynika z przepisów prawa (krajowego lub unijnego).

§ 3. Uprawnienia Użytkownika

  1. Każdy Klient/Użytkownik ma prawo do:
    • Dostępu do danych i otrzymania ich kopii.
    • Sprostowania (poprawienia) nieprawidłowych danych.
    • Usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie koliduje to z obowiązkami prawnymi Spółki.
    • Ograniczenia przetwarzania (wstrzymania operacji na danych).
    • Przenoszenia danych (w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie).
    • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie.
    • Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).
  2. Skarga do Organu Nadzorczego: Klientowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
  3. Kontakt: Kontakt z osobą nadzorującą przetwarzanie danych osobowych jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem e-mail: aviautopl@gmail.com.

§ 4. Pliki Cookies (Ciasteczka)

  1. Stosowanie Cookies: Witryna internetowa Spółki używa plików cookies (ciasteczek). Są to niewielkie pliki tekstowe, wysyłane przez serwer WWW i przechowywane przez przeglądarkę Użytkownika. Cookies ułatwiają korzystanie z witryny, zapamiętując preferencje i ustawienia.
  2. Gromadzone Informacje: Cookies gromadzą informacje dotyczące adresu IP, typu przeglądarki, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, lokalizacji oraz informacji o dacie i czasie wizyty.
  3. Cel Użycia Cookies: Zebrane dane wykorzystywane są do:
    • Monitorowania i analizy sposobu korzystania z witryny (np. za pomocą Google Analytics) w celu optymalizacji funkcjonowania serwisu.
    • Identyfikacji Użytkownika w celu dopasowania treści i reklam do jego potrzeb i zainteresowań.
    • Zapewnienia bezpieczeństwa i uwierzytelniania w ramach usług wymagających logowania (jeśli dotyczy).
    • Pamiętania ustawień interfejsu (cookies „funkcjonalne”).
  4. Rodzaje Cookies: Stosujemy m.in.:
    • Niezbędne (obligatoryjne) pliki cookies – kluczowe dla podstawowej funkcjonalności serwisu.
    • Analityczne/Wydajnościowe – służące do zbierania statystyk i ulepszania działania witryny.
    • Funkcjonalne – umożliwiające zapamiętanie wybranych ustawień Użytkownika.
    • Reklamowe – dostarczające treści reklamowe dopasowane do zainteresowań Użytkownika.
  5. Zarządzanie Cookies: Użytkownik ma możliwość wyłączenia lub przywrócenia opcji gromadzenia cookies poprzez odpowiednią zmianę ustawień w swojej przeglądarce internetowej. Instrukcje dotyczące zarządzania plikami cookies są powszechnie dostępne (np. na stronie dostawcy przeglądarki).
  6. Dobrowolne Podawanie Danych: Dodatkowe dane osobowe (np. adres e-mail) są zbierane tylko w miejscach, w których Użytkownik wypełniając formularz, wyraźnie wyraził na to zgodę. Dane te wykorzystywane są tylko do celów niezbędnych do wykonania danej funkcji (np. wysłania odpowiedzi na zapytanie).